第二百二十三章 加强零星材料管理
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张云青刚走出会议室就接到了于丹珍的电话：“张总，你们的会开完了吗？”
“开完了，有什么事吗？”
“今天上午你不是安排我核对资金计划表吗？
我已经核对完成了，已经按照你的要求把核对的痕迹照片发到你的QQ上了，请你审核。”
张云青挂完电话后，花几分钟的时间迅速浏览了一遍，确认已经是全部核对过了的，确实是只有那家叫做辉耀石材的进度款支付比例给别人整多了。
然后给于丹珍打电话过去说道：“没有问题了，找大家签字走流程签批了。”
于丹珍答应道：“因为等了你们好久，都一直在开会，所以我先找项目部的人签字了，其余未签的，需要你在事业部找电脑打印出来，把赵总的签完，然后交给林依萍去跑后面的签批手续。”
张云青答应道：“反正要找林依萍，你马上发给他我去找她。”
张云青给周文成、赵满福说道：“我们的资金计划表需要重新签批，项目部的签字已经完成了，刚才于丹珍已经给我打电话传到林依萍那里了。我们一起去找林依萍打印出来，然后我们三个人都要签字才行。”
周文成、赵满福两人点头表示同意。
张云青则是快步走到前面去找林依萍。
林依萍看到张云青来了后说道：“张工，你来了，我还正准备找你呢。”
张云青答道：“是的，林工，要麻烦你把于丹珍传过来的新的资金计划表，帮我打印出来，我把项目部签字的人都邀请过来了。”
林依萍笑道：“已经打印好了，你先签吧，这是签字笔。”
张云青答道：“谢谢。”
签完字后，正好周文成、赵满福也到了，张云青请两人都签字完成后交给了林依萍。
张云青问道：“这次的资金计划表什么时候能够签完了，林工，项目部上都挺着急的，不签完付不出去款啊。”
林依萍道：“你别急，我马上去找花总、宋总签，如果顺利的话估计明天下午就能够全部签完。”
林依萍拿着南山项目的资金计划表找到花百年，花百年很快就签了字。
林依萍又拿着南山项目的资金计划表找到了正准备下班的事业部总裁宋致远，宋致远简单地问询了一下后，也是顺利地签了字。
第二天继续开花百年主持的商务部会议。
花百年在会议开始后首先提了个会议的要求：“这次机会难得，难得人员这么齐。正好昨天宋总主持的生产扩大会，也给我们商务的工作提出了更高的要求。
今天这个会议我想，做一下成本的经验分享会。大家都把自己亲身经历的，比较重要的成本管理经验分享出来。
我初步测算有4个片区商务负责人可以提供约10条经验，项目的每人可以提供5条经验，其他的人员自由发挥，也自由提问。
商务部的管理思路问题分为两部分，一部分为公司，一部分为项目。
好了，大家自由发言吧。”
商务副总监文建国发言：“我认为，目前商务与生产间的矛盾比较突出，毕竟大家都在项目部一起工作，建议要想办法减少矛盾，弱化矛盾，要让项目部的所有人员能够真正地团结起来，共同面对监理、造价、建设方、审计单位等，为公司争取更大的利益。”
花百年发言：“强兵这个提议不错，但是这个矩阵式管理的一个弊端，一时半会儿解决不了，不过既然问题已经是比较突出了，那我们就更要时刻注意自己的一言一行，尽最大努力做好服务工作，不要去刺激生产管理人员。
未来我们商务部人员工作方向问题，我认为有几点需要特别注意：
1、商务策划：前期要分工明确，成本、报价、项目商务人员要全程参与，过程中项目商务人员要认真执行已有的策划，发现问题的要及时修正。
2、项目开工前就要拟定目标成本并下达给项目部，这个主要由事业部编制，在时间允许的情况下可以与项目部协商好后，再签订目标责任书。
3、对下的招标环节：除大宗材料外，项目组织招标，项目提出联系函件报公司审核。
公司给指导价+上、下限价，不超过红线可定标，如果超了需要生产副总确认。
公司要监督，超标了生产副总、项目经理要有解决办法。
中标的清单明细表、合同会签要报公司走流程签批。
商务管理工作要逐步地由过程控制向目标控制转移。
结算无论是对上、还是对下公司是必须要参与审核的。
项目自己定的材料，要严格把关，满足工程的质量、供货时间需求。
片区商务副总监要监督好其分管项目的各种成本过程。
在商务管理工作上的难度问题：未来公司会建立成本中心，项目的手续一定要齐备，公司要审计，财务中心要求是非常严格。还有一点困难是，目前商务人力缺口比较大，到处都招不上来人，每个片区的现有商务人员要理解和支持，要主动地承揽更多的商务工作，为公司分忧解难。”
商务副总监韩将才发言：“我认为商务的人员，每一个人的岗位职责要清楚明白，每一个人都要知道哪些工作是自己份内的工作，也就是每个人必须要知道自己要做什么。”
花百年发言：“在具体的工作的过程中，每个人都要把握好度，形散而神不散，要牢记商务部的核心职责是保证必须实现考核目标责任书的毛利。
成本数据文件要相对地保密，少传电子版本文件，尤其是不要发给生产管理人员。”
商务副总监文建国发言：“项目一开始就要严格要求。要求工程师、供应商、材料员参与验收。
零星材料可以固定一、两家来购买。
直接跟项目分管人沟通零星材料价格的问题，定下来后，以后就只负责取货、验货、算账、付款了。
关于零星材料，建议公司要加强管理，因为只有几个人签字后就能变成钱，而且他这个不像其他材料可以查找到实体来验证，所以漏洞比较大。”
张云青刚走出会议室就接到了于丹珍的电话：“张总，你们的会开完了吗？”
“开完了，有什么事吗？”
“今天上午你不是安排我核对资金计划表吗？
我已经核对完成了，已经按照你的要求把核对的痕迹照片发到你的QQ上了，请你审核。”
张云青挂完电话后，花几分钟的时间迅速浏览了一遍，确认已经是全部核对过了的，确实是只有那家叫做辉耀石材的进度款支付比例给别人整多了。
然后给于丹珍打电话过去说道：“没有问题了，找大家签字走流程签批了。”
于丹珍答应道：“因为等了你们好久，都一直在开会，所以我先找项目部的人签字了，其余未签的，需要你在事业部找电脑打印出来，把赵总的签完，然后交给林依萍去跑后面的签批手续。”
张云青答应道：“反正要找林依萍，你马上发给他我去找她。”
张云青给周文成、赵满福说道：“我们的资金计划表需要重新签批，项目部的签字已经完成了，刚才于丹珍已经给我打电话传到林依萍那里了。我们一起去找林依萍打印出来，然后我们三个人都要签字才行。”
周文成、赵满福两人点头表示同意。
张云青则是快步走到前面去找林依萍。
林依萍看到张云青来了后说道：“张工，你来了，我还正准备找你呢。”
张云青答道：“是的，林工，要麻烦你把于丹珍传过来的新的资金计划表，帮我打印出来，我把项目部签字的人都邀请过来了。”
林依萍笑道：“已经打印好了，你先签吧，这是签字笔。”
张云青答道：“谢谢。”
签完字后，正好周文成、赵满福也到了，张云青请两人都签字完成后交给了林依萍。
张云青问道：“这次的资金计划表什么时候能够签完了，林工，项目部上都挺着急的，不签完付不出去款啊。”
林依萍道：“你别急，我马上去找花总、宋总签，如果顺利的话估计明天下午就能够全部签完。”
林依萍拿着南山项目的资金计划表找到花百年，花百年很快就签了字。
林依萍又拿着南山项目的资金计划表找到了正准备下班的事业部总裁宋致远，宋致远简单地问询了一下后，也是顺利地签了字。
第二天继续开花百年主持的商务部会议。
花百年在会议开始后首先提了个会议的要求：“这次机会难得，难得人员这么齐。正好昨天宋总主持的生产扩大会，也给我们商务的工作提出了更高的要求。
今天这个会议我想，做一下成本的经验分享会。大家都把自己亲身经历的，比较重要的成本管理经验分享出来。
我初步测算有4个片区商务负责人可以提供约10条经验，项目的每人可以提供5条经验，其他的人员自由发挥，也自由提问。
商务部的管理思路问题分为两部分，一部分为公司，一部分为项目。
好了，大家自由发言吧。”
商务副总监文建国发言：“我认为，目前商务与生产间的矛盾比较突出，毕竟大家都在项目部一起工作，建议要想办法减少矛盾，弱化矛盾，要让项目部的所有人员能够真正地团结起来，共同面对监理、造价、建设方、审计单位等，为公司争取更大的利益。”
花百年发言：“强兵这个提议不错，但是这个矩阵式管理的一个弊端，一时半会儿解决不了，不过既然问题已经是比较突出了，那我们就更要时刻注意自己的一言一行，尽最大努力做好服务工作，不要去刺激生产管理人员。
未来我们商务部人员工作方向问题，我认为有几点需要特别注意：
1、商务策划：前期要分工明确，成本、报价、项目商务人员要全程参与，过程中项目商务人员要认真执行已有的策划，发现问题的要及时修正。
2、项目开工前就要拟定目标成本并下达给项目部，这个主要由事业部编制，在时间允许的情况下可以与项目部协商好后，再签订目标责任书。
3、对下的招标环节：除大宗材料外，项目组织招标，项目提出联系函件报公司审核。
公司给指导价+上、下限价，不超过红线可定标，如果超了需要生产副总确认。
公司要监督，超标了生产副总、项目经理要有解决办法。
中标的清单明细表、合同会签要报公司走流程签批。
商务管理工作要逐步地由过程控制向目标控制转移。
结算无论是对上、还是对下公司是必须要参与审核的。
项目自己定的材料，要严格把关，满足工程的质量、供货时间需求。
片区商务副总监要监督好其分管项目的各种成本过程。
在商务管理工作上的难度问题：未来公司会建立成本中心，项目的手续一定要齐备，公司要审计，财务中心要求是非常严格。还有一点困难是，目前商务人力缺口比较大，到处都招不上来人，每个片区的现有商务人员要理解和支持，要主动地承揽更多的商务工作，为公司分忧解难。”
商务副总监韩将才发言：“我认为商务的人员，每一个人的岗位职责要清楚明白，每一个人都要知道哪些工作是自己份内的工作，也就是每个人必须要知道自己要做什么。”
花百年发言：“在具体的工作的过程中，每个人都要把握好度，形散而神不散，要牢记商务部的核心职责是保证必须实现考核目标责任书的毛利。
成本数据文件要相对地保密，少传电子版本文件，尤其是不要发给生产管理人员。”
商务副总监文建国发言：“项目一开始就要严格要求。要求工程师、供应商、材料员参与验收。
零星材料可以固定一、两家来购买。
直接跟项目分管人沟通零星材料价格的问题，定下来后，以后就只负责取货、验货、算账、付款了。
关于零星材料，建议公司要加强管理，因为只有几个人签字后就能变成钱，而且他这个不像其他材料可以查找到实体来验证，所以漏洞比较大。”